Trang chủ / Tư vấn / Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy

Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy

Theo quy định mới nhất từ bộ công an và có hiệu lực áp dụng từ ngày 01/01/2017 thì nhằm tháo gỡ những trường hợp xe máy được mua bán qua nhiều đời chủ, không có chứng từ chuyển nhượng và mục đích đơn giản hóa thủ tục đăng ký, sang tên xe. Chủ sỡ hữu xe máy phải tiến hành hoàn thành việc sang tên đổi chủ xe máy trước ngày 01/01/2017 nếu không muốn bị xử phạt. Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy cần những gì? Người sử dụng xe máy đã qua sử dụng hoặc mua đi bán lại nhiều lần cần phải làm gì? Lệ phí cho thủ tục sang tên đổi chủ xe máy là bao nhiêu?… Tất cả những thắc mắc đó sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây:

Thủ tục sang tên xe cùng tỉnh, thành phố

Theo điều 24 thông tư 15/2014/TT-BCA, trong trường hợp đăng ký sang tên xe cùng tỉnh, chủ sở hữu mới cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Trường hợp người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển nhượng của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển nhượng của người bán cuối cùng, hồ sơ gồm:
  • Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe có cam kết của người đang sử dụng xe, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe do Công an cấp xã, nơi người đang sử dụng xe thường trú.
  • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe. Trường hợp bị mất, phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe.

Thủ tục sang tên đổi chủ xe máy cùng tỉnh nhưng không có chứng từ chuyển nhượng xe:

  • Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
  • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ xe theo quy định.
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký xe).

Thủ tục sang tên xe khác tỉnh, thành phố

Đối với trường hợp sang tên xe, di chuyển xe sang tỉnh khác, chủ sở hữu mới cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
– Trường hợp người đang sử dụng xe có chứng từ chuyển nhượng của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển nhượng của người bán cuối cùng, hồ sơ gồm:
  • 02 tờ khai đăng ký sang tên, di chuyển xe có cam kết của người đang sử dụng xe, yêu cầu có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe do Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
  • Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu của người bán cuối cùng
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số. Trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặcbiển số phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe.

– Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển nhượng xe, hồ sơ gồm:

  • Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe (theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư này) có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe, biển số xe (trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký xe hoặc biển số xe phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký xe).
Với trường hợp đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến, người dân cần:
  • Giấy đăng ký xe
  • Giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe và phiếu sang tên di chuyển, kèm hồ sơ gốc của xe
  • Chứng từ nộp lệ phí trước bạ theo quy định

Xe qua nhiều đời chủ

Với những quy định mới ở thông tư 15/2014 của Bộ Công an về đăng ký xe, cơ quan đăng ký sẽ tạo điều kiện tối đa cho mọi trường hợp đều có thể sang tên, đổi chủ hay đăng ký mới, dù còn nhiều hay ít giấy tờ.

Đối với trường hợp xe qua nhiều đời chủ, các thủ tục tương tự hai trường hợp ban đầu là đăng ký cùng tỉnh hoặc sang tỉnh khác. Điểm khác biệt là trong bộ hồ sơ, ngoài những giấy tờ đã nói, người đi đăng ký cần nộp thêm “Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người đứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng”.

Ví dụ qua cho tặng, mua bán hoặc chuyển nhượng, chiếc xe đi theo chiều từ A-B-C-D-E-F. Nếu F muốn đăng ký xe theo tên của mình, người này cần có giấy tờ từ A chuyển cho B và từ E chuyển cho F, giấy tờ này có thể là hợp đồng mua bán hoặc biên bản cho tặng, thừa kế…

Những thủ tục còn lại, tương tự như ban đầu.

Không biết chủ là ai

Trường hợp không biết chủ là ai thường xảy ra khi xe mua qua nhiều đời chủ. Tương tự ví dụ trước, xe đi từ A-B-C-D-E-F. Các giấy tờ người F đi đăng ký cần nộp vẫn tương tự trường hợp qua nhiều đời chủ, dù không có giấy của A cho B và E cho F.

Khi đó cơ quan đăng ký sẽ thực hiện các biện pháp để xác minh tính xác thực của nguồn gốc xe và trả lời sau 30 ngày. Việc thực hiện cùng tỉnh hay khác tỉnh tương tự ban đầu.

Mất giấy tờ xe

“Giấy tờ xe” mà người dân quen gọi là “Giấy chứng nhận đăng ký xe”. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có trong mọi tập hồ sơ khi làm sang tên đổi chủ dù ở trong trường hợp nào (cùng tỉnh, khác tỉnh, qua một chủ, qua nhiều chủ…).

Tuy nhiên nếu giấy tờ xe bị mất hoặc thất lạc thì phải làm thế nào?

Thông tư 15/2014 của Bộ Công an quy định, trường hợp mất giấy chứng nhận đăng ký xe, người đi đăng ký phải trình bày rõ lý do trong giấy khai đăng ký sang tên, di chuyển xe, có cam kết của người đang sử dụng xe chịu trách nhiệm trước pháp luật về xe làm thủ tục đăng ký, có xác nhận về địa chỉ thường trú của người đang sử dụng xe của Công an cấp xã nơi người đang sử dụng xe thường trú.

Những thủ tục còn lại thực hiện tương tự các trường hợp khác.

Chủ cũ đã chết

Theo quy định tại khoản 1 Điều 676 Bộ luật Dân sự, trong trường hợp chủ xe chết không để lại di chúc (hoặc có để lại di chúc nhưng không định đoạt về chiếc xe vì thực tế đã bán) chiếc xe (cùng với những tài sản khác của người chết) sẽ được chia theo pháp luật cho những người thuộc hàng thừa kế thứ nhất, bao gồm: vợ, chồng, cha đẻ, mẹ đẻ, cha nuôi, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi của người chết.

Sau khi, xong thủ tục khai nhận di sản thừa kế, phải làm hợp đồng chuyển nhượng (hay giấy bán) chiếc xe.

Các giấy tờ cần thiết cho việc đăng ký sang tên xe được thực hiện theo hướng dẫn tại quy định ở Thông tư 15 như sau:

  • Giấy CMND
  • Giấy khai đăng ký xe (theo mẫu của cơ quan Công an).
  • Giấy chứng nhận đăng ký xe.
  • Chứng từ chuyển nhượng xe (hợp đồng mua bán và văn bản thừa kế theo quy định của pháp luật).
  • Chứng từ lệ phí trước bạ.

Địa điểm, lệ phí và các lưu ý khi sang tên đổi chủ xe máy

Địa điểm thực hiện thủ tục đăng ký sang tên đổi chủ là tại các cơ quan Công an quận, huyện, thành phố thuộc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
Lệ phí trước bạ: 1% giá trị xe theo nghị định 45/2011/NĐ-CP ngày 17/6/2011 quy định về lệ phí trước bạ.
Lệ phí cấp lại giấy đăng ký xe kèm biển số: 50.000 đồng. Với trường hợp cấp lại đăng ký không kèm biển số là 30.000 đồng.
Lưu ý:
  • Nếu có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người dứng tên trong giấy chứng nhận đăng ký xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng thì trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký xe phải giải quyết cấp giấy chứng nhận đăng ký xe mới; giữ nguyên bển số cũ (trừ loại biển 3 số, 4 số hoặc biển khác hệ thì thu lại biển số cũ để đổi sang biển 5 số theo đúng quy định)
  • Trường hợp người đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe thì giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày chờ cơ quan đăng ký xe trả kết quả.

Mức xử phạt chủ phương tiện xe máy không làm thủ tục sang tên đổi chủ trước ngày 01/01/2017:

Bắt đầu từ ngày 1/1/2017 người dân không sang tên, chính chủ thì sẽ áp dụng điều 30 nghị định 46, cảnh sát giao thông phạt từ 100.000 đến 200.000 đồng đối với cá nhân, từ 200.000 đến 400.000 đồng với tổ chức là chủ xe môtô, xe gắn máy và các loại xe tương tự không làm thủ tục đăng ký sang tên.

Các bước thủ tục hành chính để sang tên khi mua bán xe máy, xe mô tô:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết giữa bên mua và bên bán Việc mua bán 1 chiếc xe máy rất đơn giản, dễ nhất là người bán cho bạn là chính chủ của xe. Nếu nhờ người khác thì chủ xe phải làm Giấy ủy nhiệm và được địa phương xác thực.

– Bên bán xe cần chuẩn bị:

  • Giấy tờ xe bản chính
  • CMND + Hộ khẩu bản chính
  • Một số nơi sẽ đòi hỏi có thêm Giấy xác nhận độc thân nếu chưa lập gia đình, hoặc Giấy đăng kí kết hôn để loại trừ tranh chấp dân sự về sau (rất ít)

Bên mua xe cần chuẩn bị:

  • CMND + Hộ khẩu bản chính
  • Tiền mua xe + lệ phí sang tên xe

Bước 2: Công chứng hợp đồng mua bán xe Việc này sẽ do các Phòng công chứng tư quản lý. Chúng ta có thể tới bất cứ phòng công chứng tư nào cũng được, miễn là tiện lợi cho 2 bên, không quan trọng là ở địa phương người bán hay địa phương người mua. Tới đó sẽ có bàn làm hợp đồng mua bán xe giữa Bên mua và Bên bán. Phòng công chứng sẽ có nhiệm vụ là xác nhận hợp đồng này giữa 2 bên có giá trị, và thu một khoảng phí dựa trên % giá trị chiếc xe được mua bán. Hợp đồng sẽ được làm thành 3 bản chính, mỗi bên giữ 1 bản.

Bước 3: Rút hồ sơ gốc của xe Bước này chỉ thực hiện trong trường hợp Bên mua và Bên bán ở 2 tỉnh khác nhau, ví dụ Bình Định và Quãng Ngãi, còn nếu trong cùng 1 tỉnh với nhau thì không cần.

Cả 2 bên sẽ cùng tới nơi mà chiếc xe đã được đăng kí lần đầu tiên, làm thủ tục rút hồ sơ gốc và bộ hồ sơ này sẽ giao cho bên mua để đi đăng kí sang tên cho xe.

Sau bước 3, giao dịch đã hoàn thành 1/2 và từ bước này thì Bên mua xe sẽ tự đi hoàn tất các việc còn lại. Bên bán sẽ giao cho Bên mua các thứ như Giấy đăng kí xe, Hồ sơ gốc của xe, Hợp đồng mua bán xe.

Bước 4: Đóng thuế trước bạ lần tiếp theo cho chiếc xe Chúng ta buộc phải đóng thêm 1 lần thuế trước bạ cho chiếc xe nếu thực hiện sang tên đổi chủ cho nó. Thuế trước bạ lần 2 cho xe máy khoảng 1% giá trị xe sau khi đã khấu hao theo thời gian.

Bên mua xe sẽ đến Chi cục thuế cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để đóng thuế trước bạ cho xe. Cần chuẩn bị các giấy tờ kể trên như Giấy đăng kí xe, Hồ sơ gốc của xe (nếu có), Hợp đồng mua bán xe, CMND và tiền lệ phí, Phiếu khai phí trước bạ xe (phát miễn phí).

 

Bước 5: Đi xét xe Đây là bước cuối cùng, Bên mua xe sẽ đến Công an giao thông cấp Quận/Huyện nơi mình sinh sống để làm thủ tục này. Chúng ta nộp Tờ khai đăng kí xe máy, mô tô đi kèm với các giấy tờ kể trên.

Sau khi xét xe xong, chờ tới ngày hẹn và tới lấy Giấy đăng kí xe mới.